個人情報保護方針

当社の個人情報の取扱いについて

TSネットワーク株式会社は、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報を大切に保護し適正な管理を行います。

個人情報保護方針

TSネットワーク株式会社は、当社事業に関わる事業者の皆様ならびに全従業員の個人情報保護の管理・運用については重大な社会的責任と認識し、当社が保有する情報を保護するための体制を構築し、以下に示す項目を具現化するために全社を挙げて取り組み、継続的に改善していきます。

1.【利用制限】

個人情報保護の重要性を認識し、必要な範囲に限定して取得・利用・提供し、厳正な管理を行います。

2.【法令・規範の遵守】

個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守し、実行いたします。

3.【安全対策】

個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等が起きないよう、その予防ならびに是正について合理的な安全対策を講じます。

4.【苦情および相談】

個人情報に関する苦情および相談の窓口は、社内広告等へ明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。

5.【継続的改善】

個人情報を保護するための体制は、適切に見直しを行い、体制の改善を継続的に行います。

本方針は、全従業員に配付して周知させ、各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日:2004年12月1日
改正日:2019年12月18日
TSネットワーク株式会社
代表取締役社長  西谷 圭一

1.当社が保有する個人情報の内容

当社は、たばこ等の流通サービスの提供をさせて頂くためのご連絡先等の個人情報を保有させて頂いております。

2.保有する個人情報の利用の範囲

上記の個人情報については、たばこ等の流通サービスの提供、その他当社の事業の遂行のためにのみ利用いたします。

3.個人情報の共同利用について

当社は、上記個人情報の取得および利用に際して、たばこ等の流通サービスの提供のため、JT(日本たばこ産業株式会社)と共同で利用させて頂きます。

共同利用項目 氏名または名称、住所、電話番号、お得意様コード、配達に関する
情報・決済に関する情報その他お取引を行うために必要な情報
共同利用者の範囲 日本たばこ産業株式会社、TSネットワーク株式会社
利用目的 ・受注、配達、代金決済その他たばこのお取引を行うため
・たばこのお取引に関する販売促進活動その他営業活動のため
・当社において、たばこの販売促進を行う者に提供をするため
管理責任を有する者 日本たばこ産業株式会社

4.個人情報の第三者提供について

当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合および個人情報保護法第23条第2項に基づく下表に示す提供先以外は第三者に提供いたしません。

提供先 たばこの販売促進を行う者
利用目的 お得意様への販売促進およびたばこ流通サービスの提供
個人データの項目 販売店名、住所、上記提供先別取扱銘柄月別販売実績
提供の手段または方法 外部記憶媒体(USBメモリー、CD-R等)
提供停止のお申し出先 下記窓口

5.個人情報に関する安全対策

当社は、個人情報の漏えい等のリスクに対し適切な対策を講じ、業務委託先等に対しても管理に十分注意を払うよう指示・監督を行います。

6.個人情報に関するお問い合わせ先

当該個人情報および本書面に関するお問い合わせならびに個人情報に関する開示請求、訂正のご依頼、苦情等、その他当社の個人情報の取扱いに関しましては、下記までご連絡ください。

●上記窓口

TSネットワーク株式会社 総務部個人情報保護事務局

TEL:03-3861-7431 FAX:03-3861-7433(受付時間:平日午前9時~12時・午後1時~5時)